Συνήθως φύλλα σημειωματάριων αφήνονται αμετάβλητα και αποθηκεύονται ως πλήρες σετ για όσο διάστημα χρειάζονται ή πριν από τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης τεκμηρίωσης. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις για να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις ή για τη δική σας ηρεμία τα σημειωματάρια είναι ραμμένα με ειδικές κλωστές. Αυτό γίνεται για να διατηρηθούν σημαντικές πληροφορίες και να εξαλειφθεί η πιθανότητα αντικατάστασης.
Ποιος ράβει τα τετράδια με κλωστή και γιατί;
Τις περισσότερες φορές, η ανάγκη ραφής σημειωματάριων προκύπτει εάν το έργο πρέπει να αρχειοθετηθεί ή αν μιλάμε για σημαντική τεκμηρίωση που πρέπει να διατηρηθεί.
Όταν αναβοσβήνει, όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες και η δυνατότητα αντικατάστασης ή αφαίρεσης έστω και ενός φύλλου είναι αδύνατη χωρίς το άνοιγμα ολόκληρης της στοίβας και την επιβεβαίωση της σφραγίδας και της υπογραφής του συντάκτη. Επομένως, αυτός ο τύπος δέσμευσης χρησιμοποιείται από νομικούς οργανισμούς για την καταγραφή μεγάλων οικονομικών συναλλαγών και εκθέσεων εργασίας.
Ποια σημειωματάρια μπορούν να ραφτούν και ποια όχι;
Όταν κάνετε την εργασία, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι δεν είναι όλα τα σημειωματάρια κατάλληλα για ραφή.Φυσικά, μπορείτε να ράψετε οποιαδήποτε φύλλα, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένους παράγοντες:
- σημασία του εγγράφου·
- πυκνότητα χαρτιού. Το πολύ λεπτό μπορεί να οδηγήσει σε σχίσιμο κατά τη ραφή.
- αριθμός φύλλων προς συρραφή.
Εάν το έγγραφο είναι σημαντικό, τότε θα πρέπει να το κάνετε σε υλικό υψηλής ποιότητας και να φτιάξετε τον απαιτούμενο αριθμό σελίδων. Στην περίπτωση ενός κανονικού σημειωματάριου, δεν χρειάζεται ραφή.
4 τρόποι για να ράψετε ένα σημειωματάριο με κλωστή - οδηγίες βήμα προς βήμα
Όπως είναι σαφές από την ίδια τη μέθοδο δέσμευσης σελίδων, η μέθοδος αποτελείται από τη διαδοχική σύνδεση φύλλων σημειωματάριων χρησιμοποιώντας νήματα. Αλλά Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε συνηθισμένα νήματα, αλλά νάιλον νήματα για μεγαλύτερη αντοχή. Θα χρειαστεί επίσης να αγοράσετε ντοσιέ, αν δεν το έχεις ακόμα. Υπάρχουν πολλές επιλογές, που διαφέρουν κυρίως στον αριθμό των οπών για το σπείρωμα. Στο άρθρο μας θα δούμε τα κυριότερα.
Σε δύο τρύπες
Στην πρώτη περίπτωση χρησιμοποιούνται μόνο 2 τρύπες. Αρχικά, κάντε τρύπες με μια τρύπα, διαιρώντας ομοιόμορφα την απόσταση του φύλλου χαρτιού μεταξύ τους. Μετά από αυτό, περάστε το νήμα και από τις δύο τρύπες, με τα άκρα να κοιτούν από την πλάτη.
Στο τελικό στάδιο, δέστε την κλωστή σε κόμπο και κολλήστε από πάνω μια λωρίδα ορθογώνιου χαρτιού με υπογραφή και τον αριθμό των αριθμημένων φύλλων.
Τρεις τρύπες
Το αρχικό στάδιο αποτελείται επίσης από τρύπες διάτρησης, η απόσταση μεταξύ των οποίων δεν είναι μεγαλύτερη από 3 cm.
Τα επόμενα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά:
- Το πρώτο πράγμα περάστε το νήμα από τη μεσαία τρύπα. Αξίζει να αφήσετε το πίσω άκρο κατά 6-10 cm.
- Στη συνέχεια, περάστε σταδιακά το νήμα με αυτή τη σειρά: επάνω τρύπα στο μπροστινό μέρος, κάτω τρύπα στο πίσω μέρος, μεσαία τρύπα στο μπροστινό μέρος.
- Στο τέλος είναι επίσης απαραίτητο δέστε έναν κόμπο και κολλήστε μια ετικέτα με υπογραφή και σφραγίδα.
Αυτή η μέθοδος είναι πιο αξιόπιστη και οι σελίδες δεν μπορούν να αντικατασταθούν μετά τη συρραφή.
Τέσσερις τρύπες
Η αρχή λειτουργίας είναι η ίδια, αλλάζει μόνο ο αλγόριθμος ραφής. Η απόσταση μεταξύ των οπών δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη 1,5 εκ.
Περάστε τη βελόνα και την κλωστή διαδοχικά με αυτή τη σειρά:
- Δεύτερο από πάνω στο πίσω μέρος.
- Το πρώτο είναι από πάνω στο μπροστινό μέρος.
- Και πάλι η δεύτερη τρύπα βρίσκεται στην πίσω πλευρά.
- Το τρίτο είναι από μπροστά.
- Η χαμηλότερη τρύπα.
- Και τέλος, εισάγετε τη βελόνα στην τρίτη τρύπα από μπροστά. Βγάλτε το ελεύθερο άκρο και δέστε έναν κόμπο στο πίσω μέρος.
Πέντε τρύπες
Ετοιμάστε το χαρτί και κάντε τρύπες σε αυτό και μετά ξεκινήστε να ράβετε. Όλα ξεκινούν από τη μεσαία τρύπα. Το νήμα περνάει από πίσω και ανεβαίνει, γυρίζοντας σαν φίδι μέχρι την κορυφή. Στη συνέχεια σπρώχνεται μέσα από τη δεύτερη τρύπα από την κορυφή.
Μετά από αυτό πρέπει να ολοκληρώσετε την κάτω άκρη. Για να το κάνετε αυτό, κρατώντας το ένα άκρο του νήματος στο κέντρο, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία στην κάτω κατεύθυνση. Μόλις βγουν οι δύο χαλαρές άκρες, απλά δέστε έναν κόμπο. Το έγγραφο είναι έτοιμο.
Πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ράψετε με ακρίβεια και σωστά ένα σημειωματάριο με κλωστές
Για ευκολία, χρησιμοποιήστε μερικές χρήσιμες συμβουλές.
- Επιλέξτε χοντρό χαρτί για να αποφύγετε ζημιές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νάιλον ή κανονικό νήμα, αλλά λυγισμένο σε δύο στρώσεις.
- Αφαιρέστε όλα τα περιττά στοιχεία από τα φύλλα: συνδετήρες, συνδετήρες...
- Για το κάλυμμα χρησιμοποιήστε χοντρό χαρτόνι.
- Ταξινομήστε τα πάντα κατά ημερομηνία.
- Η αρίθμηση πραγματοποιείται πρώτα από το 1 με αύξουσα σειρά, εκτός από την απογραφή.
- Διορθώσεις επιτρέπονται, αλλά μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες και με την πιστοποίηση νέων δεδομένων.
0
